agente administrative

Responsabilités Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Effectuer de l'entré de données Superviser l'administration de la paye Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Préparer, présenter et gérer des budgets Gérer les comptes-clients Gérer les comptes-fournisseurs Calculer et préparer les chèques de paye Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers