adjointe exécutive

Responsabilités Tâches Compiler des données pour préparer des documents Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Effectuer des recherches Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions Fournir le service à la clientèle Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des tâches administratives Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus Documenter et préparer les factures et les bons commandes Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information