adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité