adjointe administrative

Responsabilités Tâches Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Superviser d'autres travailleurs Former le personnel Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Voir à la classification et à l'évaluation des postes Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et gérer des bases de données numérales Entraînement Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Effectuer des examens de rendement Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Fonctions et activités des superviseurs Personnes avec diverses responsabilités