adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Évaluer les opérations quotidiennes Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Former le personnel Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes