coordonnatrice du service de la paie

Responsabilités Tâches Calculer et préparer les chèques de paye Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés Remplir et soumettre les documents nécessaires à l’administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l’épargne-actions, l’assurance-emploi et l’assurance maladie Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux Compiler des statistiques et des rapports Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Tenir des registres de feuilles de paie Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés Préparer les relevés T4 et autres relevés Effectuer de l'entré de données Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Préparer des notes informatives traitant des relations avec le personnel Préparer les payes Présenter son propre matériel ou du matériel préparé par d'autres personnes Communiquer avec d'autres travailleurs afin de coordonner la préparation et la réalisation des travaux Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe