adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Fonctions et activités des superviseurs 1 à 2 personne(s)