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Responsabilités Tâches Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Résoudre des situations de conflits Effectuer de l'entré de données Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux