adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Superviser d'autres travailleurs Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Entretenir et gérer des bases de données numérales Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières