aide de bureau

Responsabilités Tâches Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique Envoyer et recevoir les messages Préparer et formater le type de document Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination Identifier, classer et extraire des documents Localiser et retirer le matériel des classeurs Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières