adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Résoudre des situations de conflits Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux