adjointe administrative

Responsabilités Tâches Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Diriger le personnel Motiver le personnel Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi