adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données