adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Fournir le service à la clientèle Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières