adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Fournir le service à la clientèle Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Contacter d'éventuels clients par téléphone Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Commander des pièces et des fournitures et en tenir l'inventaire