chef des services administratifs

Responsabilités Tâches Coordonner les services administratifs Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs Aider à la préparation du budget annuel Effectuer des recherches Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs Gérer le savoir Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers Gérer des événements Organiser et tenir un inventaire à jour Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Effectuer des examens de rendement Allouer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et des programmes Établir les objectifs de l'organisation en formulant ou en approuvant ses politiques et ses programmes Sélectionner des cadres intermédiaires, des directeurs et d'autre personnel de direction, leur déléguer l'autorité nécessaire et créer des conditions de travail optimales Représenter l'organisation, ou déléguer des représentants, pour agir au nom de l'organisation lors de négociations ou autres fonctions officielles Rédiger, modifier et tester le code relatif au site Web Fonctions et activités des superviseurs Personnes avec diverses responsabilités