adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Donner de la formation à d'autres travailleurs Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et gérer des bases de données numérales Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières