adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation Former le personnel Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Conseiller la haute gestion Superviser l'administration de la paye Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Tenir à jour un système de classement Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Fonctions et activités des superviseurs 5 à 10 personnes