adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Superviser l'administration de la paye Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Préparer les commandes d'achat Remplir les fonctions de commis Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage