administratrice de bureau Cette offre d’emploi est annoncée par une agence de recrutement pour le compte de l’employeur.

Responsabilités Tâches Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Effectuer de l'entré de données Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des tâches générales de comptabilité Tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d'enregistrement manuels Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Traiter les reconciliations bancaires Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal