planificatrice d'événements

Responsabilités Tâches Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial Élaborer des plans de publicité et de communication Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports Gestion de la logistique des événements Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Rencontrer les clients pour discuter des caractéristiques des systèmes, des spécifications techniques, des coûts et des échéanciers