gestionnaire de bureau

Responsabilités Tâches Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Superviser d'autres travailleurs Fixer et confirmer des rendez-vous Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Mettre sur pied des méthodes administratives Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Donner de la formation à d'autres travailleurs Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Fonctions et activités des superviseurs 1 à 2 personne(s)