adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Envoyer les factures Enregistrer et acheminer les messages Percevoir les sommes dues par les clients Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous Tenir à jour des dossiers et des registres Remettre des reçus et d'autres documents