adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des examens de rendement Superviser le personnel de bureau et les bénévoles