assistante juridique - immigration

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Former le personnel Tenir à jour un système de classement Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Préparer les états et les rapports financiers Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical Étudier et documenter les exigences concernant les données, leurs politiques de collecte et d'administration et leurs règles d'accès Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal Effectuer des tâches de bureau, telles que l’archivage manuel et électronique et l’enregistrement des paiements reçus