planificatrice de congrès et d'événements spéciaux

Responsabilités Tâches Aider à la préparation des rapports financiers Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence Inspecter et choisir des locaux Élaborer des plans de publicité et de communication Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles Préparer, présenter et gérer des budgets Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds Solliciter des dons en marge d'événements Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels Aider à la préparation des budgets Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination Mettre en application des systèmes d'inscription Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion Gestion de la logistique des événements Fonctions et activités des superviseurs Équipes de travail Personnes avec diverses responsabilités