adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Superviser d'autres travailleurs Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Effectuer des recherches Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Fonctions et activités des superviseurs 1 à 2 personne(s)