agente administrative

Responsabilités Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Former le personnel Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Mettre sur pied des méthodes administratives Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information