adjointe administrative

Responsabilités Tâches Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Entretenir et gérer des bases de données numérales Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières