adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Superviser d'autres travailleurs Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Donner de la formation à d'autres travailleurs Mettre sur pied des méthodes administratives Voir à la classification et à l'évaluation des postes Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fonctions et activités des superviseurs 3 à 4 personnes