gestionnaire de bureau

Responsabilités Tâches Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Effectuer de l'entré de données Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Résoudre des situations de conflits Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Préparer des plans de marketing Mettre en oeuvre des activités de marketing Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Préparer des documents écrits tels que des rapports, des notes d’information et du contenu de site Web Fonctions et activités des superviseurs 3 à 4 personnes