adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Voir à la classification et à l'évaluation des postes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures