adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Effectuer des tâches générales de comptabilité