coordonnatrice logistique

Responsabilités Tâches Compiler les commandes et les instructions reçues de la clientèle Élaborer des plans spécifiques pour établir des priorités Organiser les tâches pour accomplir le travail Superviser la logistique opérationnelle de l’organisation Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l’organisation Modifier le type et la quantité de matériaux nécessaires à la production, à la construction et aux autres projets Faire le suivi des ordres de travail et les compléter Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements Surveiller le mouvement des fournitures et du matériel d'un département à un autre Remplir les fonctions de commis Lire les bleus, les spécifications écrites et les schémas de production Rédiger et soumettre des rapports Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement Tenir à jour des dossiers et des registres Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel Organiser l'entrepôt et les aires de travail Exécuter des tâches générales de bureau Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits Coordonner les activités avec les sections de l'entrepôt et de la production Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures Compiler des feuilles de travail et d'instructions S'entretenir avec le contremaître de la production pour établir l'horaire des phases de production au meilleur coût et dans les meilleurs délais possibles Estimer le type et la quantité de matériaux et de travailleurs nécessaires à la production, à la construction et à d’autres projets Rédiger et mettre à jour un rapport sur l'avancement des travaux ou d'autres rapports Gestion de projets Fournir le service à la clientèle Former les employés quant aux tâches et aux politiques Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel Effectuer des examens de rendement Coordonner, répartir et revoir le travail Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures Informer les chauffeurs des véhicules des problèmes de circulation et autres situations Aider à l'entretien de l'équipement de communication Communiquer avec les navires, les avions et autres opérations éloignées Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail Répartir le personnel en fonction des situations d'urgence Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail Se tenir au courant des envois Connaissance des procédures et des règlements relatifs à la répartition transfrontière Connaissance du domaine du camionnage et des règlements en la matière Tenir les dossiers des conducteurs de véhicules à jour Traiter et transmettre des informations et des instructions pour coordonner les activités des conducteurs de véhicules et des équipes à l’aide d’un équipement de répartition Prendre note du kilométrage parcouru, de la consommation de carburant, des réparations et des autres dépenses Répondre aux appels urgents des personnes qui se trouvent dans une situation où leur vie est menacée et qui ont besoin d’aide Céduler les travaux à effectuer et coordonner les activités des conducteurs et des équipages de véhicules Organiser et tenir un inventaire à jour Établir les horaires et les procédures de travail Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation