adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Fournir le service à la clientèle