adjointe au service à la clientèle

Responsabilités Tâches Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Fixer et confirmer des rendez-vous Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Mettre sur pied des méthodes administratives Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information