adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Planifier et organiser les opérations quotidiennes Superviser d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Effectuer des tâches générales de comptabilité Effectuer des examens de rendement Superviser le personnel de bureau et les bénévoles