adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger le personnel Motiver le personnel Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Superviser d'autres travailleurs Donner de la formation à d'autres travailleurs Mettre sur pied des méthodes administratives Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Entraînement Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes