coordonnatrice logistique

Responsabilités Tâches Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements Remplir les fonctions de commis Rédiger et soumettre des rapports Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires Tenir à jour des dossiers et des registres Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel Exécuter des tâches générales de bureau Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits Recruter et embaucher du personnel Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures Compiler des feuilles de travail et d'instructions Rédiger et mettre à jour un rapport sur l'avancement des travaux ou d'autres rapports Gestion de projets Fournir le service à la clientèle Former les employés quant aux tâches et aux politiques Prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel Coordonner, répartir et revoir le travail Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures Informer les chauffeurs des véhicules des problèmes de circulation et autres situations Communiquer avec les navires, les avions et autres opérations éloignées Répartir le personnel selon les horaires et les feuilles de travail Répartir le personnel en fonction des situations d'urgence Faire un suivi sur les questions concernant les bordereaux de travail Se tenir au courant des envois Connaissance des procédures et des règlements relatifs à la répartition transfrontière Traiter et transmettre des informations et des instructions pour coordonner les activités des conducteurs de véhicules et des équipes à l’aide d’un équipement de répartition Répondre aux appels urgents des personnes qui se trouvent dans une situation où leur vie est menacée et qui ont besoin d’aide Organiser et tenir un inventaire à jour Établir les horaires et les procédures de travail Communiquer avec les clients pour leur transmettre les messages de réveil demandés Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation