planificatrice d'événements

Responsabilités Tâches Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial Inspecter et choisir des locaux Élaborer des plans de publicité et de communication Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques Préparer, présenter et gérer des budgets Examiner des soumissions et négocier des prix Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements Coordonner des services aux médias Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux Gestion de la logistique des événements Fonctions et activités des superviseurs 3 à 4 personnes