adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Effectuer des tâches générales de comptabilité