adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi