adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Conseiller la haute gestion Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Superviser le personnel de bureau et les bénévoles