adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Faire diverses courses personnelles et d'affaires pour des employeurs Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Préparer des factures et des dépôts de banque Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents