adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Effectuer des examens de rendement