adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Former le personnel Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Superviser le personnel de bureau et les bénévoles