planificatrice d'événements

Responsabilités Tâches Aider à la préparation des rapports financiers Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles Préparer, présenter et gérer des budgets Établir des procédures financières Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports Gestion de la logistique des événements