adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales