coordonnatrice des services de bureau

Responsabilités Tâches Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Faire suivis et évaluations Fixer et confirmer des rendez-vous Préparer et mettre à jour des répertoires de fournisseurs et d'entrepreneurs spécialisés Tenir des registres exacts Coordonner les services administratifs Effectuer des activités administratives et de bureau (tenue de registres et établissement des horaires) Surveiller les horaires et la répartition des véhicules et des marchandises