adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Identifier, classer et extraire des documents Facturer les clients Prendre les dispositions pour la facturation des services Traiter les dossiers et la paperasserie Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical